2024년 일반대학원 학생동아리 지원 계획

2024. 5.

한국교원대학교

일반대학원 총학생회

Ⅰ. 동아리 활동 지원(안)

지원개요
□ 지원대상 : 5명이상 대학원생 등록 활동 동아리 [일반 대학원생] □ 지원방법 : 활동계획서 등 종합심사 후 차등 지급 □ 지원예산 : 5,000천원

□ 추진 배경

◦ 다양한 분야의 정보공유 및 자기개발과 연계를 통한 일반 대학원생 복지 증진 및 개인역량 제고

◦ 구성원 간 소속감과 결속력을 강화하여 친밀감 형성 및 활기찬  분위기 조성

□ 지원 계획

◦ (지원대상) 5인 이상 회원을 등록하여 활동하는 학내 동아리

※ 2023년 지원 대상 동아리: 합창 동아리 ‘한가인’

◦ (지원금액) 5,000천원

◦ (지원방법) 활동계획서 등 종합심사 후 지원금 차등 지급

※ 단, 1인당 평균 지원 액수가 15만원 초과 불가

※ 예산범위 내에서 A, B, C등급 차등 지원 금액을 조정

구분	A등급	B등급	C등급	D등급
등급비율 (동아리 수 기준)	20%	60%	20%	· 월별 자체회비가 없는 동아리 · 활동계획 · 실적이 없는 동아리
지원비율 (지원금 기준)	120%	100%	80%	0%

◦ (평가기준)

평가항목	평가항목 기준	구분	배점
① 동아리 실적 및 계획(70점)	⚬ 전년도 결과(중간)보고서 평가 등급 - A등급 : 30점, B등급 : 25점, C등급 : 20점 ※ 신규 동아리 : 20점 부여	정량	30점
	⚬ 금년도 활동계획서 평가	정성	40점
② 동아리 운영 개방성(30점)	⚬ 신규회원 가입률(신규회원수/정회원수×100(%)) - 10% 이상 : 10점, 10% 미만 : 5점 ※ 신규 동아리 : 5점 부여	정량	10점
	⚬ 구성원의 다양성 - 혼합(두 전공 이상) 구성 : 20점, 단일구성 : 10점	정량	20점

* 동점 시 우선순위 : ① 금년도 활동계획서 평가, ② 전년도 결과보고서 평가 등급,③ 구성원의 다양성

◦ (결과 보고)

- 각 동아리는 금년도 운영 실적에 대한 결과보고서를 제출하여, 운영심의회에서 최종 등급 결정 * 차년도 등급 결정시 반영

평가항목	평가항목 기준	구분	배점
① 동아리 운영 실적(70점)	⚬ 동아리 목적·취지의 부합 활동여부 - A등급 : 40점, B등급 : 30점, C등급 : 15점	정성	40점
	⚬ 동아리 운영 횟수 - 10회 이상 운영 : 30점, 3회 이상 10회 미만 운영 : 20점, 3회 미만 운영 : 0점	정량	30점
② 동아리 운영 투명성(30점)	⚬ 회원의 실제 참여도 - 전체회원 수 대비 평균 참여율 80%이상 : 20점, 60~80% 참여 : 15점, 60% 미만 참여 : 10점 ※ 운영 횟수가 3회 미만인 경우 0점	정량	20점
	⚬ 지원금 집행의 적정성 - 지원금 집행률 100% : 10점, 그 외 : 5점 ※ 미집행금: 보고서제출 기간 내 반납한 경우 집행 인정	정량	10점

* 동점 시 우선순위 : ① 동아리 목적·취지의 부합 활동여부, ② 동아리 운영 횟수,   ③ 회원의 실제 참여도

※ 제출기간 미준수: 5점 감점

□ 추진일정

◦ 동아리 등록신청서 및 활동계획서 제출 : ’24. 5. 22.(수)까지

◦ 동아리 심사 및 지원금 지급 : ’24. 6월 중

◦ 동아리 결과보고서 제출 및 심사 : ’25. 1월 말

첨부 1		2024년도 동아리 활동 평가 결과 양식(예시)

연번	동아리명	평가점수			순위	등급
		동아리 운영 실적(70점)	동아리 운영 투명성(30점)	총점 (100점)
1	책다방(독서동아리)	60	25	85	1	A
2	학사셔틀콕(운동동아리)	64	25	89	2	A
3
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5
6
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8
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10

* 결과보고서 제출 기간 중 지원금 미집행에 따른 전액 반납으로 집행실적 1회 인정

※ 동점 시 우선순위 : ① 동아리 목적·취지의 부합 활동여부 ② 동아리 운영 횟수 ③ 회원의 실제 참여도

※ 세부평가 기준

- 동아리 운영 실적(70점): 동아리 목적‧취지의 부합 활동 여부(40점, 정성평가), 동아리 운영 횟수(20점), 점심시간‧주말 등 활용 참여(10점)

- 동아리 운영 투명성(30점): 회원의 실제 참여도(20점), 회비관리 계획의 이행 여부(10점)

※ A등급: 20%, B등급 60%, C등급 20%

서식 1		동아리 등록 신청서

① 관리번호
② 동아리 명칭
③ 동아리 목적
④ 동아리 책임자					대 표		소속: 직급: 성명: (서명)
					총 무		소속: 직급: 성명: (서명)
⑤ 연락처 (사무실전화)		대 표						⑥ 연락처 (핸드폰번호)				대 표
		총 무										총 무
⑦ 창립일자					년 월 일					⑧ 회원 수
⑨ 회원구성(자격)
⑩ 연간 모임횟수					․ 정기모임 : 분기 회, 월 회, 주 회 ․ 연간모임 : 평균 회
⑪ 회비통장 계좌번호 * 지원금 수령 계좌					(예시)농협 000-0000-0000-00, 홍길동 * 회비통장 사본을 반드시 첨부
⑫ 주요 활동분야
□ □
⑬ 회원 현황
전공	학번			성명		가입일자			전공		학번		성명		가입일자

서식 2		동아리 활동계획서

2024년 000동아리 활동 계획(안)
72

□ 활동기간

◦

□ 활동내용

◦

◦

□ 활동방법

◦

◦

□ 예산집행 계획(안)(사업내용 및 집행계획)

□ 지원금

◦

□ 자체회비

◦

□ 기대효과

◦

서식 3		○○○동아리 활동 결과보고서

◦ 활동기간 :

◦ 주요 활동내용 :

◦ 활동실적

활동순번	일 자	장 소	참석인원 /회원수	활동내용	활동실적 증빙사진
1 (예시)	’24.7.7.(일)	산하춘	20/30	2024년도 동아리 활동계획 간담회	○
2 (예시)	’24.8.4.(일)	학내 테니스장	15/20	동아리 회원 자체 테니스 대회	○
3
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계	활동횟수 ( 10 )회, 활동인원* ( 17 )명 * 평균 참여회원 수(예시: 15명 참여/3회 운영 = 5명)

별첨  1. OO동아리 모임 활동실적 ○부.

위와 같이 ○○○동아리 활동 보고서를 제출합니다.

2025년 1월 ○일

○○○동아리 대표 ○○○ (서명)

한국교원대학교 일반대학원 총학생회 귀하

OO동아리 모임 활동실적

※ 사진 1, 2 미첨부시 동아리 활동 실적 미인정

※ 1장 이상은 가급적 참석자 전원이 촬영된 활동사진 첨부

<’24. 7. 7.(일), 00회의실>

활동 사진1 (삽입 필수)	활동 사진2 (삽입 필수)
활동 내용설명	활동 내용설명

<’24. 7. 7.(일), 00회의실>

활동 사진1 (삽입 필수)	활동 사진2 (삽입 필수)
사진1 내용설명	사진2 내용설명

서식 4		○○○동아리 활동지원금 정산서

1. 정산기간 : 2024. 3. 1.~2025. 2. 28.

2. 정산내역

(단위: 원)

과 목	지원금 (A)	집행액 (B)	잔 액 (C=A-B)	비고
대학회계 지원금				집행내역 참고

※ 대학회계 지원금에 한하여 정산

3. 세부 집행내역

(단위: 원)

일자	사용처	건명	집행금액	집행자
계

별첨  1. 대학회계 지원금 집행 영수증(원본) ○부.

2. 물품 검수사진 ○부.

위와 같이 ○○○동아리 활동 지원금을 정산합니다.

2025년 1월 ○일

○○○동아리 대표 ○○○ (서명)

한국교원대학교 일반대학원 총학생회 귀하

[별첨 1]

대학 회계 지원금 집행 영수증

일 자		사용처
건 명
(영수증)		(영수증 복사본)

* 영수증 건별로 부착, 영수증에 날짜‧금액‧가맹점명 안 보일 경우 불인정

* 영수증에 사용자(집행자) 서명 필수

* 간이영수증 불인정

[별첨 2]

물품 검수 사진

일 자		구입처
품 명
(동아리 활동을 위해 구입한 물품* 사진 첨부) * 도서, 다과, 동아리 활동 장비 등 ※ 물품구입 후 검수사진 미첨부시 지원금 집행실적 미인정